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Benutzer-Features "Screenshot"
Mit POP3-, IMAP- und SMTP-Zugriff ist gewährleistet, dass Sie Ihr E-Mail-Konto mit allen gängigen E-Mail-Clients und mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablets abrufen können.
Optimiert für Smartphones
Neben dem umfangreichen Desktop-Web-Interface enthält HalloMail auch eine für Smartphones und Mobilgeräte optimierte Version.
Das Mobil-Interface ist mit gängigen Smartphones kompatibel (z.B. iOS und Android) und bietet einfachen Zugriff auf Ordner, E-Mails, Termine, Aufgaben, Cloud-Drive-Dateien und mehr. Versenden Sie unterwegs bequem E-Mails, laden Sie Fotos in Ihr Cloud-Drive und verwalten Sie Ihre Aufgabenliste.
Durch die Verwendung moderner Web-Technologien fühlt sich das Mobil-Interface dank intuitiver Oberfläche und Übergängen ganz wie eine native App an.
So haben Sie auch unterwegs alle Ihre wichtigen Daten immer schnell zur Hand.
E-Mail-Verwaltung leicht gemacht
HalloMail`s modernes Benutzer-Interface erleichtert den täglichen Umgang mit Ihren E-Mails.
Dank komfortabler Funktionen wie Verschiebung von E-Mails per Drag & Drop, integrierter E-Mail-Vorschau und einer logischen Strukturierung finden Sie sich intuitiv sofort zurecht.
Mit vielfältigen Möglichkeiten zur Sortierung und Kennzeichnung von E-Mails — z.B. Farben, Erledigt-Markierung und E-Mail-Notiz-Funktion — haben Sie die tägliche E-Mail-Flut perfekt im Griff.
HalloMail enthält einen modernen E-Mail-Editor mit WYSIWYG-Funktion. Anlagen können einfach hinzugefügt werden, indem Sie vom Explorer/Finder in das Browser-Fenster gezogen werden.
Intelligente Ordner und Filter
Mit den intelligenten Ordnern ("Such-Ordner") von HalloMail gehört lange Suche nach E-Mails der Vergangenheit an.
Intelligente Ordner enthalten immer automatisch alle E-Mails mit vom Benutzer definierten Kriterien. So können Sie z.B. Ordner anlegen, die immer alle E-Mails anzeigen, die unbeantwortet sind, hohe Priorität haben, noch nicht gelesen wurden oder die von einem bestimmten Absender sind. Die Kriterien können Sie völlig flexibel selbst festlegen!
HalloMail bietet ausserdem ein mächtiges Filter-System an, das bei Eingang von E-Mails, die selbst gewählten Kriterien entsprechen, automatisch bestimmte Aktionen auslösen kann, z.B. Beantwortung der E-Mail mit einer Vorlage, Versenden einer SMS-Benachrichtigung, Verschieben oder Markieren der E-Mail und mehr.
Schutz vor Spam und Viren
HalloMail schützt Sie und Ihre Benutzer vor unterwünschten E-Mails.
Zum Filtern von Spam enthält HalloMail einen DNSBL-Filter, um den Absender-E-Mail-Server mit Listen bekannter Spam-Versender abzugleichen. Zusätzlich ist in HalloMail ein lernfähiger, statistischer (Bayes-)Spam-Filter integriert, der den E-Mail-Inhalt analysiert und laufend dazu lernt.
Zum Schutz vor Viren, Trojanern und Malware kann der kostenlose Open-Source-Virenscanner ClamAV integriert werden, um eingehende E-Mails zu prüfen.
Sichere Kommunikation
Mit dem S/MIME-Standard unterstützt HalloMail den in der Geschäftswelt etablierten Standard zum Signieren und Verschlüsseln von E-Mails.
Durch Signierung wird die Identität des Absenders bestätigt, Verschlüsselung schützt Ihre E-Mails sicher vor dem unbefugten Einblick Dritter.
Dabei kann HalloMail eingehende Mails entschlüsseln, Signaturen prüfen, ausgehende Mails verschlüsseln und signieren, Zertifikate im benutzereigenen Schlüsselbund verwalten, Zertifikate importieren und ausstellen, Stammzertifikate verwalten und mehr.
Die S/MIME-Funktionen sind nahtlos in die Benutzeroberfläche integriert.
Kalender
Mit dem in HalloMail integrierten Organizer haben Sie Ihre Termine und Kontakte perfekt im Griff.
Der Kalender bietet eine übersichtliche Verwaltung Ihrer Termine. Dabei kann zwischen Tages-, Wochen- und Jahresansicht gewählt werden. Sich wiederholende Termine werden ebenso unterstützt wie Termin-Erinnerungen per E-Mail/SMS, Verwaltung von Teilnehmern und Termin-Gruppen.
Adressbuch
Die Aufgabenverwaltung hilft Ihnen, Überblick über zu erledigende Dinge zu behalten oder allgemein Daten in Listen zu organisieren, wie z.B. Einkaufslisten.
Problemlos können Sie mehrere Listen verwalten, Einträge unkompliziert einfach durch Eingabe erstellen und per Drag & Drop in andere Listen verschieben.
Ausserdem enthält HalloMail eine Notizfunktion zur Verwaltung von kurzen oder auch längeren Textnotizen.
Aufgaben- und Notizverwaltung
Die Aufgabenverwaltung hilft Ihnen, Überblick über zu erledigende Dinge zu behalten oder allgemein Daten in Listen zu organisieren, wie z.B. Einkaufslisten.
Problemlos können Sie mehrere Listen verwalten, Einträge unkompliziert einfach durch Eingabe erstellen und per Drag & Drop in andere Listen verschieben.
Ausserdem enthält HalloMail eine Notizfunktion zur Verwaltung von kurzen oder auch längeren Textnotizen.
Cloud-Drive für Benutzer
Die Webdisk ist die Online-Festplatte für Pro Benutzer.
In der Webdisk lassen sich Ordner und Dateien ablegen und verwalten und von überall auf der Welt abrufen. Neue Dateien können einfach aus dem Explorer/Finder in die Webdisk gezogen werden und in beliebig vielen Ordnern/Unterordnern organisiert werden.
Einzelne Ordner werden freigeben. Mehrere Ordner und Dateien können als ZIP-Datei heruntergeladen werden und auf die Webdisk hochgeladene ZIP-Dateien können direkt online entpackt werden.
Mit der HalloMail Toolbox, der Desktop-Software für HalloMail, kann die Webdisk sogar mit einem Ordner auf der Festplatte automatisch synchronisiert werden.
SMS-Versand und Mail-to-SMS
Mit der in HalloMail integrierten SMS-Funktion ist es Ihren Benutzern möglich, SMS-Nachrichten bequem im Browser zu verfassen und zu versenden. Im SMS-Ausgang können Ihre Benutzer bereits versendete SMS-Nachrichten archivieren.
Die SMS-Funktion kann weiterhin genutzt werden, um automatisch per SMS an Termine erinnert zu werden oder bei neu eingehenden Mails per SMS informiert zu werden. Dies ist mit dem Filter-Regel-System kombinierbar, sodass z.B. nur dann eine SMS gesendet wird, wenn eine E-Mail mit einem bestimmten Betreff oder von einem bestimmten Absender eintrifft.
Anpassbare Startseite
Seine HalloMail-Startseite kann sich jeder Ihrer Benutzer ganz nach seinen individuellen Wünschen einrichten.
Dabei können Sie aus verschiedenen Funktionsblöcken (Widgets), z.B. Kalender, Notizen, Speicherplatz, E-Mail-Info und mehr, wählen und diese nach Belieben per Drag & Drop anordnen.
Desktop-Client inklusive
Zur perfekten Integration des Accounts in den Desktop, enthält HalloMail die HalloMail Toolbox — eine Desktop-Client-Software für HalloMail.
Die Toolbox bietet Ihnen nützliche Funktionen wie z.B. einen E-Mail-Prüfer, einen SMS-Versand-Client und eine Funktion zur Synchronisierung Ihres Cloud-Drives mit einem lokalen Ordner.
In Verbindung mit dem Fax-Plugin enthält die Toolbox sogar einen virtuellen Drucker zum Versenden von Fax-Mitteilungen.
Verfügbar für Windows und Mac OS X.
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